Hoe kunt u bestanden toevoegen aan de website van de familie Te Selle?
De drie voornaamste manieren om bestanden aan de familiewebsite toe te voegen zijn:
- Het bestand toevoegen aan e-mail;
- Het bestand toevoegen (“uploaden” )aan een “cloud service” (bijv. Dropbox, Picasa, enz.);
- Zend elektronische bestanden van foto’s en/of documenten naar de webmaster.
Deze methoden gaan ervan uit dat u al uw foto’s en documenten in elektronische vorm beschikbaar hebt. Zo niet, lees dan ons artikel in “Veel gestelde vragen” onder de titel: “Hoe kunt u papieren documenten converteren naar een elektronisch formaat”
Bestand toevoegen aan een e-mail
Misschien is wel de eenvoudigste methode om uw afbeeldingen en documentbestanden toe te voegen aan de website gewoon e-mail te sturen aan de webmaster@tesellefamily.org. In uw e-mail, kunt u ons vertellen over de bijgevoegde bestanden, met inbegrip van een beschrijving van mensen en plaatsen. En nog belangrijker, wat is of was de bron van uw foto’s en documenten.
Het nadeel van een e-mail is de beperking van de grootte van de bijlagen. Vaak zullen e-mailbedrijven hun diensten beperken tot bijlagen van maximaal 5 MB of minder. Als u meerdere bestanden als bijlage toevoegt met een totale grootte van meer dan ongeveer 5 MB, dan kunt u wellicht beter meerdere e-mails sturen. Als u een enkele bijlage hebt waarvan de bestandsgrootte meer is dan 5 MB, moet u mogelijk een van de andere methoden gebruiken om uw bestanden naar de website te zenden(zie hieronder).
“Uploaden” naar een “Cloud Service”
Clouddiensten omvatten ten minste twee belangrijke soorten:
- “Cloud Storage”, zoals Dropbox;
- “Photo Sharing/foto’s delen”, zoals Picasa, Flickr, of Shutterfly.
Deze diensten bieden gratis “accounts”/rekeningen aan, die u kunt verkrijgen door aanmelding op een van hun websites. De specifieke instructies hoe u elke dienst kunt gebruiken kunnen bij elk van de firma’s ietwat verschillen, maar het concept is hetzelfde:
- Upload uw bestanden op een veilige opslagplaats op het internet;
- Zorg voor een “link adres” naar de locatie van elk bestand;
- Deel het “link adres” met iedereen die u maar wilt om elk bestand te bekijken of te “downloaden”.
Een belangrijk voordeel van een “cloud service” is dat u veel grotere bestanden kunt uploaden dan u kunt verzenden als e-mailbijlagen. Individuele bestandsgroottes tot 20MB per stuk en nog groter worden vaak toegestaan op cloud storage diensten zoals Dropbox. Diensten die foto’s delen zijn mogelijk beperkter.
Een tweede voordeel is dat u een “offsite back-up” bezit van alle bestanden die u hebt opgeslagen op de cloud service. Als er iets catastrofaals gebeurt met uw lokale computer en uw bestanden worden vernietigd, dan kunt u nog altijd terecht bij de “back-up” van alle bestanden die u hebt “geüpload” naar uw cloud service account. In feite zijn er veel mensen die juist gebruik maken van een cloud service als een back-up apparaat voor al hun computergegevens.
Mail uw foto’s en documenten via de post (ook bekend als “Snail Mail” oftewel post in een slakkengang)
Indien elektronisch uploaden voor u niet gemakkelijk of mogelijk is, kunt u altijd kopieën van uw foto’s en documenten als papieren exemplaren of op een computer-leesbare DVD of CD per post toesturen. Als u uw documenten wenst te versturen, neem dan contact op met de webmaster via ons contactformulier, en hij zal u dan instructies toezenden.
Een nadeel van ‘harde kopieën’ (dat wil zeggen, papier) is, dat de kopieën nooit zo goed worden als de originelen. Als u papieren exemplaren stuurt, maak ze dan zo leesbaar en scherp mogelijk. De beste manier om uw papieren foto’s en documenten in te dienen per post is om deze documenten te scannen naar een elektronisch formaat, en kopieer deze elektronische bestanden op een DVD of CD. (Zie bij “Veel gestelde vragen” ons aparte artikel “Papieren documenten geschikt maken voor computergebruik”)
