Documenten en foto’s uit de familiegeschiedenis beginnen zelden als elektronische bestanden. Er waren niet veel digitale camera’s en computers op de vroege boerderijen van Nebraska, Wisconsin, of Winterswijk! Bijgevolg moeten bestanden die betrekking hebben op onze familiegeschiedenis over het algemeen worden omgezet naar een elektronisch formaat voordat we ze kunnen weergeven op onze website.
Gelukkig zijn er goede technologische instrumenten en hulpmiddelen beschikbaar om de oude papieren documenten en foto’s om te zetten. Misschien is een aantal van uw historische memorabilia nu al geconverteerd. In sommige gevallen kan iemand al oude familiefoto’s gescand hebben en kreeg u kopieën daarvan per e-mail. In andere gevallen hebt u misschien al een aantal afbeeldingen of documenten gedownload van genealogische gegevensbestanden die op het internet te vinden zijn, zoals bijvoorbeeld Ancestry.com.
Als u nu al de beschikking hebt over elektronische foto’s en documentbestanden, dan kunt u rechtstreeks naar de pagina gaan getiteld VEEL GESTELDE VRAGEN. Op deze pagina vindt u ook informatie over de vraag “Hoe kan ik documenten toevoegen aan de Te Selle familiewebsite”. Of anders leest u hier nu verder voor meer informatie over het converteren van uw “harde kopij” (dat wil zeggen, papieren) foto’s en documenten.
Het scannen
De meest voorkomende manier om een papieren foto of document naar digitaal formaat om te zetten is het gebruik van een scanner. Er zijn veel kwalitatief goede en relatief goedkope scanners verkrijgbaar. Er bestaan ook dienstverlenende bedrijven, die uw documenten en foto’s voor u kunnen scannen. Zij geven u elektronische kopieën op een CD of DVD. Als u toevallig nog oude fotografische dia’s of negatieven hebt, dan bestaan er ook scanners en scandiensten die deze kunnen omzetten naar digitale bestanden.
Onze voorkeur bij foto’s gaat uit naar elektronische bestanden in “JPG” (uitgesproken als “J-peg”). Documenten kunnen worden gescand als “.JPG” of “.PDF” bestanden. Stel de scanresolutie zo hoog mogelijk in om de beste kwaliteit van het elektronisch bestand te krijgen. Zelfs wanneer een dergelijke instelling resulteert in een zeer groot bestand. Het originele elektronische bestand kan later worden gekopieerd met een lagere resolutie en kleinere bestandsgrootte, naargelang het aangewend wordt in de website.
Fotokopie
De huidige digitale camera’s kunnen foto’s maken met een zeer hoge beeldkwaliteit en resolutie. Een gemakkelijke manier van omzetten van papieren foto’s en documenten in elektronische bestanden is gewoon het nemen van een digitale foto van elk document. Plaats het originele document of de foto in een goed verlichte ruimte. Probeer een glans of schittering op het document te voorkomen en gebruik geen flitser. Houd de camera heel stil of gebruik een statief. Houd het volledige document parallel aan de lens van de camera, zodat er geen verdraaide gebieden ontstaan
Nadat u een foto hebt gemaakt, voegt u de foto als bijlage toe aan een e-mail en stuurt hem naar de webmaster@tesellefamily.org. Stuur het fotobestand op in het grootst mogelijke bestandsformaat, omdat grotere maten een betere resolutie en detail zullen opleveren. U kunt de elektronische beeldbestanden ook rechtstreeks doorsturen naar de website. Dit wordt beschreven in een andere pagina van het hoofdstuk “Veel gestelde vragen”, getiteld “Hoe kunt u bestanden toevoegen.”
